Oddělená data každého SVJ
Každé SVJ má svá data oddělená od ostatních. Automatické kontroly v kódu hlídají, že každá stránka i každá změna dat pracuje jen s daty jednoho SVJ, nebo je výslovně veřejná.
Rezidex je navržený tak, aby výbor uměl doložit, kdo měl přístup, kdo co změnil, jak se hlasovalo a zda se exportní balíček po uzavření nezměnil.
Každé SVJ má svá data oddělená od ostatních. Automatické kontroly v kódu hlídají, že každá stránka i každá změna dat pracuje jen s daty jednoho SVJ, nebo je výslovně veřejná.
Uzavřené hlasování a shromáždění lze stáhnout jako exportní podklad s HMAC-SHA256. Kontrola pozná, zda se obsah od exportu změnil.
Důležité provozní a bezpečnostní události zapisujeme do audit logu. Krátkodobé bezpečnostní události lze čistit retenční politikou, obchodní záznamy zůstávají odděleně.
Výbor může používat dvoufázové ověření, vidí přehled aktivních přihlášení, umí kohokoli na dálku odhlásit a pozvánky odcházejí s jednorázovým odkazem, který neukládáme v čitelné podobě.
Produkční konfigurace je připravena pro objektové úložiště S3/R2, validaci souborů a antivirovou kontrolu.
Kontrolní seznam před spuštěním prověří nastavení SVJ, účty výboru, hesla, MFA, pozvánky, relace, audit log a dokumentové úložiště.
Technický auditní podklad: časové údaje, účast, hlasy, otisk obsahu, exportní balíček, audit log a kontrolu změny obsahu.
HMAC export není kvalifikovaný elektronický podpis a sám o sobě negarantuje formální platnost rozhodnutí per rollam.
U formálních rozhodnutí vždy záleží na stanovách SVJ, obsahu výzvy, způsobu doručení, podpisu vlastníka a konkrétním právním posouzení.
| Alternativa | Typická slabina | Rezidex |
|---|---|---|
| Excel + e-mail | Rychlé na začátku, ale slabé v auditní stopě, oprávněních, verzování a dohledatelnosti. | Rezidex centralizuje hlasy, dokumenty, logy, exporty a oprávnění do jednoho prostředí odděleného pro každé SVJ. |
| Lehký portál | Typicky dobrý pro komunikaci, často slabší pro formální kontrolní podklady a správu rolí. | Rezidex staví hlasování, plné moci, audit log a exportní balíčky jako základ produktu, ne doplněk. |
| Účetní software | Silná účetní agenda, ale výbor často řeší provozní a rozhodovací podklady mimo systém. | Rezidex se soustředí na výbor: rozhodování, smlouvy, dokumenty, vlastníky, GDPR a provozní kontrolu. |
Ukážeme, co je připravené pro ostrý provoz, kde chybí MFA, pozvánky, ověřené e-maily nebo migrované dokumenty, a co je potřeba před spuštěním dotáhnout.
Ozveme se do jednoho pracovního dne.