Shromáždění a hlasování bez počítání na papíře
Od pozvánky po zápis: Rezidex připraví seznam pozvaných podle vlastníků ke dni svolání, eviduje přítomné i plné moci a u každého bodu sečte hlasy podle podílů. Výbor po celou dobu vidí, zda je shromáždění usnášeníschopné.
Pozvánka a program
Seznam pozvaných se sestaví podle vlastníků ke dni svolání, včetně spoluvlastníků a manželů se společným jměním. Pozvánky odejdou e-mailem těm, kdo s tím souhlasili, ostatním je vytisknete jako PDF.
Prezence a plné moci
Přítomné zapisujete u vchodu, zmocněnce s rozsahem plné moci, kterou vlastník udělil. Rezidex hlídá, aby se žádný podíl nezapočítal dvakrát, a průběžně ukazuje, kolik procent hlasů je přítomno.
Hlasování a kvórum
U každého bodu nastavíte potřebnou většinu, od prosté po tříčtvrtinovou. Rezidex sečte hlasy pro, proti a zdržel se podle podílů a hned řekne, zda návrh prošel. Pravidla odpovídají § 1206 a násl. občanského zákoníku; ve družstvu má každý člen jeden hlas.
Vzdálené hlasování
Pokud stanovy hlasování na dálku dovolují, zapne ho výbor pro SVJ i pro konkrétní shromáždění. Vlastníci a zmocněnci pak hlasují z domova během zasedání a jejich hlasy se sčítají spolu s hlasy v sále.
Per rollam a zápis
Rozhodnutí mimo zasedání připravíte s návrhem, podklady a lhůtou. Hlasy se počítají ze všech hlasů v domě, jak vyžaduje § 1214 občanského zákoníku, a výsledek je v protokolu, který nelze nepozorovaně změnit. Po shromáždění vytisknete zápis s prezencí a výsledky všech bodů.
Co vidí vlastníci
Vlastník v portálu vidí pozvánku a podklady, udělí plnou moc a tam, kde to stanovy dovolují, hlasuje z domova.
Časté dotazy
Je hlasování přes Rezidex platné?
Rezidex počítá hlasy podle zákona a vašich nastavení, platnost ale určují stanovy. Vzdálené hlasování na shromáždění zapne jen výbor, který potvrdí, že ho stanovy připouštějí. Per rollam se řídí § 1211 až 1214 občanského zákoníku a stanovami.
Musí mít všichni vlastníci e-mail?
Ne. Kdo nesouhlasil s doručováním e-mailem, dostane pozvánku na papíře a hlasuje osobně nebo přes zmocněnce. Rezidex vede obě skupiny v jednom seznamu.
Umí Rezidex i členskou schůzi bytového družstva?
Ano. Ve družstvu má každý člen jeden hlas, společní členové hlasují jako jeden, a Rezidex umí i shromáždění delegátů.