Sběr dat
1. Zdrojový balíček
Sejde se export z Excelu, starého portálu nebo od správce: jednotky, vlastníci, podíly, e-maily, garáže, sklepy a vazby mezi prostory.
Důkaz pro výbor
Jeden schválený soubor jako zdroj pravdy pro import.
Migrace bez slepé důvěry
Přechod ze starého portálu nebo Excelu s kontrolou před ostrým startem.
Rezidex nepřepisuje data naslepo. Nejprve sjednotíme zdrojový balíček, zkontrolujeme chybějící vazby, provedeme zkoušku importu a teprve potom předáme výboru ověřený startovní stav.
Migrační stav
Připraveno k předání
Jednotky
ověřené kódy a podíly
Vlastníci
doplněné vazby a kontakty
Prostory
sklepy, garáže, parkování
Dokumenty
smlouvy a revize připravené pro výbor
Čtyři kontrolní kroky
Postup převodu, který výboru ukáže, co se změnilo.
Kontrola
2. Kontrola dat
Před zápisem se zkontrolují sloupce, duplicitní kódy, chybějící vlastníci, prázdné e-maily a nejasné vazby na sklepy nebo garáže.
Důkaz pro výbor
Kontrolní zpráva bez chyb, které brání importu.
Zkouška
3. Zkouška importu
Data se nejdřív nahrají na zkoušku a výsledek se uloží. Ostrý import přijde na řadu, až když jsou rozdíly zkontrolované.
Důkaz pro výbor
Zpráva ze zkušebního importu a čerstvá záloha dat.
Předání
4. Předání výboru
Po importu výbor projde kontrolu evidence a přehled připravenosti a pozve nejdřív malou skupinu ověřených vlastníků.
Důkaz pro výbor
Přehled připravenosti bez nevyřešených položek.
Co od výboru potřebujeme.
seznam jednotek, vlastníků a spoluvlastnických podílů
kontaktní e-maily a doručovací preference
vazby na sklepy, garáže, parkovací stání a společné prostory
aktuální smlouvy, revize, dokumenty a priority modulů
Co dostanete zpět.
kontrolní zprávu s nutnými i doporučenými opravami
výsledek zkušebního importu před ostrým importem
kontrolu přehledu připravenosti před pozváním vlastníků
postupné spuštění pozvánek bez hromadného chaosu
Zkušební provoz na vašich datech
Nechte si ukázat, kde jsou data připravená a kde ještě chybí rozhodnutí.
Ve zkušebním provozu projdeme vaše data, ukážeme typické kontroly a připravíme pořadí kroků před pozváním vlastníků.