Sběr dat
1. Zdrojový balíček
Shromážděte export z Excelu, starého portálu nebo správce: jednotky, vlastníky, podíly, e-maily, garáže, sklepy a vazby mezi prostory.
Důkaz pro výbor
Jeden schválený soubor jako zdroj pravdy pro import.
Migrace bez slepé důvěry
Přechod ze starého portálu nebo Excelu s kontrolou před ostrým startem.
Rezidex nepřepisuje data naslepo. Nejprve sjednotíme zdrojový balíček, zkontrolujeme chybějící vazby, provedeme zkoušku importu a teprve potom předáme výboru ověřený startovní stav.
Migrační stav
Připraveno k předání
Jednotky
ověřené kódy a podíly
Vlastníci
doplněné vazby a kontakty
Prostory
sklepy, garáže, parkování
Dokumenty
smlouvy a revize připravené pro výbor
Čtyři kontrolní kroky
Migrační playbook, který výboru ukáže, co se změnilo.
Kontrola
2. Preflight kontrola
Před zápisem ověřte sloupce, duplicitní kódy, chybějící vlastníky, prázdné e-maily a nejasné vazby na sklepy nebo garáže.
Důkaz pro výbor
Preflight report bez blokujících chyb.
Zkouška
3. Zkouška importu
Proveďte zálohu, dry-run nebo rehearsal import a uložte report. Ostrý zápis spouštějte až po kontrole rozdílů.
Důkaz pro výbor
Rehearsal report a čerstvá záloha databáze.
Předání
4. Předání výboru
Po importu otevřete kontrolu evidence, readiness dashboard a pozvěte nejdřív malou skupinu ověřených vlastníků.
Důkaz pro výbor
Dashboard readiness bez blokujících položek.
Co od výboru potřebujeme.
seznam jednotek, vlastníků a spoluvlastnických podílů
kontaktní e-maily a doručovací preference
vazby na sklepy, garáže, parkovací stání a společné prostory
aktuální smlouvy, revize, dokumenty a priority modulů
Co dostanete zpět.
preflight report s blokujícími i doporučenými opravami
rehearsal report před ostrým importem
kontrolu readiness dashboardu před pozváním vlastníků
postupné spuštění pozvánek bez hromadného chaosu
Trial s reálnými daty
Nechte si ukázat, kde jsou data připravená a kde ještě chybí rozhodnutí.
V migračním trialu projdeme zdrojový balíček, ukážeme typické kontroly a připravíme pořadí kroků před pozváním vlastníků.