Finance SVJ: předpisy, platby a vyúčtování v jednom
Rezidex vede předpisy záloh pro každou jednotku, páruje došlé platby, hlídá dlužníky a na konci roku rozúčtuje náklady. Výbor vidí, kdo zaplatil, a účetní dostane podklady ve formátu svého programu.
Předpisy záloh a evidence plateb
Předpis se skládá z položek, které dům opravdu vybírá: fond oprav, správa, zálohy na služby. Částka se počítá z plochy, počtu osob, garáží a sklepů, pevně za jednotku, nebo ji zadáte ručně. Změnu sazby si před uložením prohlédnete pro všechny jednotky. Vlastník platí QR kódem s variabilním symbolem své jednotky.
Párování plateb z banky
U účtu ve Fio bance se pohyby stahují automaticky přes token jen pro čtení. Výpisy z jiných bank nahrajete ve formátu camt.053 nebo ABO/GPC. Platby se párují podle variabilního symbolu a to, co nesedí, čeká na ruční přiřazení.
Upomínky a úrok z prodlení
Přehled dlužníků ukáže, co je po splatnosti a jak dlouho. Upomínku vytvoříte jako PDF a úrok z prodlení se počítá podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., tedy repo sazba ČNB platná k prvnímu dni pololetí, ve kterém prodlení začalo, plus 8 procentních bodů.
Rozpočet a vyúčtování služeb
Rozpočet porovnáte se skutečností. Vyúčtování rozdělí každý náklad klíčem, který pro něj platí: podílem, plochou, počtem osob, měřidly nebo rovným dílem. Teplo podle indikátorů se načte z podkladů odečtové firmy (vyhláška č. 269/2015 Sb.). Pokud se jednotka v roce prodala, vyúčtování se rozdělí mezi prodávajícího a kupujícího.
Exporty pro účetní
Bankovní pohyby stáhnete pro Pohodu, Money S3 a ABRA Flexi, nebo jako výpis ABO/GPC, který načtou DOMSYS a iDES. Schválené faktury dodavatelům a přeplatky z vyúčtování zaplatíte jedním souborem hromadného příkazu pro banku.
Co vidí vlastníci
Vlastník v portálu vidí svůj předpis, zaplacené a dlužné částky, QR kód pro platbu a své vyúčtování.
Časté dotazy
Které banky Rezidex umí napojit?
Automaticky dnes stahuje pohyby z Fio banky. Z ostatních bank nahrajete výpis ve formátu camt.053 nebo ABO/GPC, které nabízí většina českých bank v internetovém bankovnictví.
Nahrazuje Rezidex účetnictví SVJ?
Ne. Rezidex vede předpisy, platby a vyúčtování, ale účetnictví vede dál účetní ve svém programu. Dostane od Rezidexu bankovní pohyby ve formátu, který umí načíst.
Jak se počítá úrok z prodlení?
Podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.: roční sazba je repo sazba ČNB platná k prvnímu dni kalendářního pololetí, ve kterém prodlení začalo, zvýšená o 8 procentních bodů. Platby se započítávají na nejstarší předpis.
Lze platit kartou?
Ne. Vlastníci platí převodem na účet SVJ, nejpohodlněji QR kódem z portálu. Peníze tak jdou přímo domu, ne přes prostředníka.