Excel, nebo aplikace pro SVJ?
Většina výborů začíná tabulkou vlastníků a e-mailem. Dokud je dům malý a tabulku drží jeden pečlivý člověk, funguje to. Tady je poctivé srovnání, co Excel zvládne a kde začne stát víc času, než ušetří.
Co Excel umí dobře
- nic nestojí a výbor ho zná
- rychle se v něm udělá jednorázový přehled nebo rozpočet
- účetní i správce s ním umí pracovat
Znamení, že tabulka přestává stačit
- tabulku vlastníků má v aktuální verzi jen jeden člen výboru
- párování plateb zabere každý měsíc hodiny
- při prodeji jednotky se dohledává, kdo měl co zaplatit
- na shromáždění se kvórum sčítá na kalkulačce
- nikdo s jistotou neví, kdy je příští revize výtahu
Totéž v Excelu a v Rezidexu.
| Úkol | Excel a e-mail | Rezidex |
|---|---|---|
| Seznam vlastníků | Jedna tabulka, často ve více verzích v e-mailech. Kdo a kdy změnil řádek, se nedá dohledat. | Vlastníci s historií: kdo jednotku vlastnil k jakému dni, kdo změnu zapsal a kdy. |
| Prodej jednotky | Přepsat jméno, ručně dopočítat předpis a rozdělit vyúčtování mezi prodávajícího a kupujícího. | Převod krok za krokem: den převodu, předpis od správného měsíce, vyúčtování rozdělené automaticky. |
| Platby vlastníků | Výpis z banky se ručně porovnává s tabulkou předpisů, platba po platbě. | Pohyby z Fio banky se stahují samy, výpisy z jiných bank se nahrají, párování podle variabilního symbolu. |
| Kvórum na shromáždění | Součet podílů přítomných se počítá na místě, plné moci se hlídají na papíře. | Prezence s plnými mocemi, kvórum a výsledek každého bodu podle podílů průběžně. |
| Per rollam | Hlasovací lístky v e-mailech a šanonu, výsledek se sčítá ručně. | Návrh, podklady a lhůta na jednom místě, výsledek ze všech hlasů v protokolu, který nejde nepozorovaně změnit. |
| Sdílení s vlastníky | Tabulka s kontakty všech vlastníků koluje e-mailem, což je z pohledu GDPR riskantní. | Každý vlastník vidí jen svá data a dokumenty, které mu výbor zpřístupní. |
| Termíny revizí a smluv | Hlídá je ten, kdo si vzpomene, nebo připomínka v něčím kalendáři. | Revize a výpovědní lhůty smluv s upozorněním předem, pro celý výbor. |
Podrobněji o jednotlivých modulech na stránkách finance a platby a shromáždění a hlasování. Kvórum si můžete ověřit i v naší kalkulačce.
Časté dotazy k přechodu z Excelu.
Stačí malému SVJ Excel?
Domu s pár jednotkami a výborem, který tabulku pečlivě udržuje, často ano. Potíže začínají s víc vlastníky, častějšími prodeji a s tím, že tabulku spravuje jediný člověk. Pak hrozí chyby v předpisech, v pozvánkách na shromáždění i ve sčítání hlasů.
Jak převedeme data z Excelu do Rezidexu?
Pošlete nám tabulku jednotek, vlastníků a podílů v podobě, jakou máte. Projdeme ji kontrolou, která ukáže chybějící a rozporné údaje, uděláme zkušební import a až pak ostrý. Postup popisuje stránka o migraci.
Můžeme Excel používat dál pro účetnictví?
Rezidex účetnictví nevede. Bankovní pohyby vyexportuje pro Pohodu, Money S3, ABRA Flexi nebo jako výpis ABO/GPC pro DOMSYS a iDES. Účetní tak pracuje ve svém programu jako dosud.
Kolik Rezidex stojí oproti Excelu?
Excel je zdarma. Rezidex se platí ročně a cena závisí na počtu jednotek a zvolených modulech, orientační sazby jsou na stránce ceník. Prvních 30 dní je zdarma a bez platební karty, takže si to výbor vyzkouší na vlastních datech.
Přejděte z tabulky bez ztráty dat.
Vaši tabulku zkontrolujeme, ukážeme, co v ní chybí, a nahrajeme ji nejdřív zkušebně. Výbor pak 30 dní zkouší Rezidex zdarma na vlastních datech.